越来越多的人“被”参与到年会中,员工不是“被”安排策划年会、就是“被”安排表演节目。员工为公司辛苦打拼整年,大多数人的愿望是:年会吃好喝好玩好拎个大奖回家过春节。要想办一场高品质满意的年会,除了看预算,还要看组织年会的人。有人认为年会很简单,有人认为年会很复杂,为什么有人办会顺风顺水,有人会办得焦头烂额?那么高质量的年会活动策划流程该怎么做呢?
  
  当你要自己去策划年会的时候,你可能会想到场地、住宿、用餐、用车。但如果换有办会经验的人去策划年会的时候,想到的东西就不仅是这些,还有年会具体时间、时长、流程、灯光音响、舞台搭建、演艺资源、主背景(延伸)设计、印刷会务物料、摄影摄像等等,一套的会务所需用到的项目。这些年会需求对年会的整体筹备是起到非常重要的作用的。如果真正要打造一场年会,除了要有魄力之外,只有经验会告诉你,什么能做,什么不能做。
  
  打造年会其实不难,只要把年会所需落实清楚,前期筹备完善,现场不出篓子,年会还是可以基本完成的。但是如果你说要打造高品质满意的年会,这就需要大量的资源,进行分析、整合、落地,才能真正搭建成一场年会。
  
  你看似很简单的年会,背后却有如此庞大的团队在后面运作,每一块资源在活动中都起到承上启下,密不可分的作用。所以你说一个人能不能搞定,一场年会?答案是:不能。并非是事情有多复杂,而是一个人能够把控的东西,终究没有一个团队的把控来得细致。资源,依然是很多中小型企业找第三方专业会务公司筹备年会活动策划的重要因素。也可能会有人说:现在网络这么发达,问一下度娘,啥都能找到。如果要尝试公司自己组建会务资源供应商,采取这种方式也未尝不可。
  
  深圳微力公关传媒是一家为主办方、企业提供“一站式活动解决”的活动策划执行公司,主营业务为企业、组织提供活动策划及落地执行的服务,是专业的活动策划公司、会展公司、承办公司。拥有丰富的操作经验,成功策划执行了数万场活动,拥有全国各地的落地执行能力,港澳台地区有丰富的执行经验。