举办周年庆典对于企业而言有着非常重要的意义,不仅是对员工辛勤的认可,对公司成绩的庆祝,也是一种在建立公司形象以及在业界提高知名度的方式。周年庆典活动策划对于举办一个成功的周年庆必不可少。举办一次成功的周年庆需要长时间的精心准备,希望接下来的周年庆典活动策划流程攻略能够给您提供一些参考,打造一次既快乐又能达到一定商业效果的周年庆。
1、确定时间
安排周年庆的第一件事情当然就是确定举办的时间。举办时间不一定采用企业当年开张的具体日期,只要是在这个具体日期前后的一段时间内即可。既然想要最大程度地发挥周年庆的价值,就应该避开节假日以及贵行业的一些重要时间节点。
2、确定嘉宾
对于周年庆典活动而言,尽早确定嘉宾名单是非常重要的。如果想把握周年庆来打造一定的营销推广效果,应该尽可能邀请重要的客户、业界人士以及媒体参加,并尽早妥善地安排邀请事宜。如果想要把握周年庆来推出新产品、新业务,或者想藉此加强企业品牌宣传,邀请嘉宾这一点就尤为重要了。某些大型企业甚至会周年庆举办两场庆典活动,一场让员工、客户以及业内人士参加的,而另一场是针对媒体以及向公众开放的。
3、确定场地
活动类型以及参与人数是选定场地的两个主要考量因素。如果您希望邀请企业员工以外的嘉宾及媒体前来参加,合适的场地就显得格外重要了。挑选场地应该要“货比三家”,可以参照三个重要的考量因素来考虑:
(1)地点:场地的地点应该要方便前来参加的嘉宾,可以考虑在较好的酒店周围,方便那些从外地前来的重要嘉宾;
(2)停车:如果决定邀请数量众多的重要嘉宾,应该确保场地有足够的停车空间;
(3)设施与配套:应该要实地考察一下场地的设施与配套服务。场地大小足够容纳参加人数吗?场地可以容纳以及配套使用各种灯光、音响以及其它设备吗?场地方便各种设备的搬运和安装吗?
4、打造极致的效果
无论是企业内部的庆祝以及团队建设,抑或是对外的宣传以及推广,周年庆典活动策划都应该紧扣周年的主题并通过庆典活动打造极致的效果。可以考虑在公司原有标志的基础上设计周年庆的标志,并在庆典前后较长时间内以此作为宣传标志。
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