新冠肺炎扰乱了世界范围内大部分人的工作和家庭生活,同时也影响了几乎所有类型的活动和商务会议。小型商务会议可以很容易地将其活动转换为简单的线上视频会议,但大型商务会议应该考虑会议场地解决方案,可以同时容纳至少几百名的与会者。组织者在准备举办商务会议时,应该考虑到这些关键因素。
  
  展示价值
  
  即使由于会议场地租用限制商务会议/活动现在可能是线上的,重要的是创造有价值、有竞争力的在线活动。如果线上商务会议中邀请了一些顶级的主讲人分享了一些对所在行业具有革命性的见解,你可以收取一定入场费。此外,对于任何想在在线商务会议活动中突出的供应商,在会议或是网站上创建虚拟展位让他们展示他们的产品和服务也是个好方法。
  
  创建丰富内容
  
  人们参加商务会议不是为了听已经知道的信息。会议设计者应该与演讲者一起创造吸引人的内容,帮助参与者从其中获得价值。线上商务会议还可以考虑在会议过程中展示与所讨论主题相关的其他可视内容或相关数据,让与会者在会议过程中能不断获取更多信息。
  
  探索新的体验
  
  线上商务会议的目标是提供参会者与线下会议相同的深刻体验。当转向虚拟形式会议时,体验必须具有沉浸感,包括会议间的互动和提问的环节。会议组织者可以实现视频通话、消息、播客、和实时聊天功能,提供给与会者身临其境的体验。
  
  为供应商创造渠道
  
  会议的另一个关键要素是它提供给各种各样的供应商访问权,这样供应商还可以帮助活动组织者筹集主办线上商务会议所需的资金。在虚拟会议中,供应商可以扮演和线下会议时一样重要的角色。会议组织者可以要求供应商为他们的产品和服务制作短视频以便演示。他们还可以在一些会议材料中添加带有供应商联系信息的页面。
  
  利用营销和公关策略来推广会议
  
  根据行业专家推荐,举办者可以通过一些渠道来推广线上商务会议。首先收集资料,然后和联系人进行通讯、表达对他们的健康和安全的由衷关心,也要与演讲者、行业经验教训、以及将出席的主要供应商共同联手,宣传任何能吸引与会者的因素。除此之外,还可以使用社交媒体来帮助推广线上商务会议,使用预告视频和展示活动亮点的照片来激发与会者的兴趣。
  
  深圳市微力公关传媒有限公司专业承办:线上活动、新品发布会、企业年会、商业酒会、开业庆典、发布会、周年庆、展会展览、答谢会、论坛会议、商业路演推广、商场活动等活动。