一份完整的发布会策划方案是发布会活动顺利举办的前提条件,发布会的前期策划固然重要,发布会当天的工作执行才是真正决定成败的关键。那么,发布会当天有哪些必要的工作呢?今天小编就整理了4个重要方面,接着往下看吧!
  
  1、彩排
  
  发布会活动当天,工作人员应比现场嘉宾提前至少2小时到场进行最后的彩排工作。逐一确认各个细节,不能走马观花。如果时间允许,从最开始的签到,到最后的合影留恋的细节都应确认一遍;如果时间不允许,则挑选最重要的环节进行。彩排的重点包括时间节点,即某时某刻谁要做什么,这可以提前制作一份人力执行表。还包括大屏调试,要确认投影仪、投影布、相关文件都正常运行。
  
  2、活动进行
  
  如果前期的策划已经很完美的话,活动进行就轻松许多,这需要每个负责人对自己的工作都了如指掌、了然于心。
  
  (1)嘉宾签到:由于传统纸质签到比较耗费人力,且效率低下,这里不妨使用大屏互动签到,嘉宾扫码即可完成签到,信息自动录入后台,管理人员也方便进行核对与检查。
  
  (2)启动仪式:可以播放开场视频,或是主持人宣布开场,或是领导致辞等,如果想要有仪式感一点,可以使用大屏互动摇一摇启动,这样的启动方式不是一两个人参与,而是全场嘉宾共同参与:主持人宣布开场后,现场嘉宾共同摇晃手机,给大屏上的水晶球蓄力,蓄力至100%后即可完成启动,大屏会显示出公司LOGO或是发布会主题,这个可以自由定制。
  
  (3)产品展示:许多产品发布会使用PPT来展示产品,也有的新品发布会采用的是脱口秀形式,具体的产品展示方式可以根据实际产品来确定。除了产品讲解,还可以加入一些新品试用、试吃、试穿等环节,刺激目标消费者的购买欲望。
  
  (4)提问环节。提问环节的问题也常常会成为媒体发稿的素材,发言人应谨慎回答问题。发言人的选择需要以知识渊博、随机应变能力强、经验丰富为标准,为了应对提问,发言人在前期应列出一些问题提纲,并不断训练。
  
  (5)抽奖活动。为了调动现场气氛,给嘉宾带来惊喜感,许多产品发布会还会穿插抽奖环节,比如送出新品试用装、新品优惠券等,还可以准备一些实物小礼品。
  
  (6)签约。有的产品发布会为了促进产品的销售,还会邀请一些合作伙伴来到现场进行现场签约。这里可以用大屏互动电子签约,全场见证签约过程,仪式感满满。
  
  除了以上环节,有的产品发布会为了活跃现场气氛,还有节目表演、互动游戏等流程。发布会活动结束后,还要注意清理活动现场,同时要回收现场的物料进行清点盘算。
  
  3、跟进媒体报道
  
  发布会的宣传推广注意是通过媒体的新闻稿,因此,发布会活动还要注意跟进媒体报道。比如可以准备媒体专访环节,相关负责人员带领专访媒体人员去先前预定的会议室参加专访环节。除此之外,企业自己的媒体渠道也要同步发稿,与媒体形成传播矩阵,扩大报道的覆盖面。
  
  4、总结复盘
  
  如果时间允许,还可以在发布会结束后进行一下活动总结。主要包括工作人员的工作情况、活动的得失等。只有从每一次的活动中吸取经验,才能在下一次的活动中越做越好。
  
  微力传媒全类型覆盖,一站式服务。专业承办:新品发布会、企业年会、商业酒会、开业庆典、发布会、周年庆、展会展览、答谢会、论坛会议、商业路演推广、商场活动等活动,从活动的前期策划到落地执行直至项目完美结束。