大型晚会活动策划预算清单中应该包含的四种费用(图1)

  

  想要举办大型晚会,活动策划预算清单明细繁多,很容易产生纰漏。想要做好策划统筹工作,必须先把预算做好分类。

  

  一.场地费用

  

  举办大型晚会活动里面什么最花钱的话,那么可以说场地的费用肯定是不小的一个部分了,一般来说租用的场地越大、越高档,那么需要的租借费用也就越高,所以在这个方面来说,可以说场地直接就可以看得出晚会的档次了,根据晚会活动策划预算清单来看,起码30%左右的成本可以用于场地的租用。

  

  大型晚会活动策划预算清单中应该包含的四种费用(图2)

  

  二.设备费用

  

  在进行晚会场地布置、以及各个流程环节的实行过程当中,也需要使用到各种各样的不同的设备,比如说像是一些灯光、音响等等方面的设备使用,还有在晚会当中的各种不同的食品酒水等等,这些也都是在活动策划预算里面占很大比重的费用,在大型晚会活动策划里面也需要对于这个方面好好地加以了解,做好预算清单控制好相关的费用,才能够满足晚会的举办价格都在预算以内。

  

  大型晚会活动策划预算清单中应该包含的四种费用(图3)

  

  三.人员费用

  

  大型晚会活动通常都会请专门的表演嘉宾来表演节目,而且就算是让公司人员自己出节目,也需要报销一定的节目服装、道具方面的费用。所以在这个方面,活动策划预算清单也都需要做好充分的准备,对于嘉宾的邀请,甚至于是嘉宾的交通费用、住宿费用等等各个方面的细节,也都应该加以注意。

  

  大型晚会活动策划预算清单中应该包含的四种费用(图4)

  

  四.机动费用

  

  在大型晚会活动策划当中,当然不能够直接将所有的预算都使用完毕,如果将所有的预算费用都用进去了,那么实际进行的时候,往往所需要花费的费用会超出活动策划预算清单的价格,这是因为在晚会进行的过程当中,会有着很多的意外情况出现,所以一定要注意好安排一部分的自由费用。

  

  大型晚会活动策划预算清单中应该包含的四种费用(图5)

  

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