在做大型活动策划执行过程中十六种物料缺一不可的，具体是哪一些呢？下面我将会一一介绍到。
一个好的策划案如果没有一个好的执行团队去操作，那么整个活动都会大大折扣，执行就是细节，细节，再细节，做到事无巨细。
1、地毯原素
无论是晚会舞台上还是会议导览路径，目前基本上所有的正式活动都会铺上地毯，每个区域铺的地毯样式也会有所不同。
2、灯光音响
做室外活动那么音响灯光的要求程度就会比室内的要求高很多。企业可根据自身的会议性质决定使用多少数量，什么品质的灯光音响。
3、签到表 签到笔 毛笔
现在大多数的活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型，因此在活动开始前就要准备好签到表和签到笔，如果是画展的话就要准备好签到本和毛笔。
4、花
活动大多的场景布置都需要用的到鲜花，例如：会议桌，致辞台，茶几，圆桌上等等，还有的就是上台献的花束或者花环。这些花都需要按照不同的场合事先准备好。
5、礼炮
许多晚会等类型的活动在开场或者结束的时候都会放礼炮，因而在举办此类型的活动要提前准备好，并安排好放礼炮的工作人员，要注意安全问题。
6、水果盘 水果
当今社会越来越趋向于人性化，因此很多活动的桌上都会摆放水果，不一定要多贵，但一定要选择正确，一般以新鲜，易食用等为准，当然同时也要注意摆放纸抽，以便使用。
7、桌椅
需要为嘉宾们提供桌椅，多数活动都需要用到，尤其是室外的活动，这些都需要事先摆放到位，再条件允许的情况下最好添加桌布，让人感觉更为正式。
8、观众座位安排表与张贴
需提前划分好区域，在座位上张贴座位
9、领导座位名牌
在正式会议的桌前，晚会的领导及嘉宾席等都需要提前摆放好座位名牌。
10、帐篷
在室外举行的活动需要考虑到天气原因提前准备好帐篷，主要是用于灯光、音响及工作人员的避雨等。
11、预定工作餐
通常大型活动策划和长时间的活动都需要提供餐饮，根据活动类型具体准备相应的工作餐，场外就近选择餐馆打包，酒店场内活动一般和酒店谈工作餐或盒饭，就餐区就餐，注意清洁卫生。
12、观众服装
有部分活动是要求观众同一服装，那么我们就需要按照活动的要求事先制作或者租借。
13、荧光棒 口哨 手掌拍
为了晚会类型的活动活跃气氛就提前准备好哨子和荧光棒及手掌拍，活动之前分发给观众。
14、小礼品
例如晚会或者游园活动通常都会有互动环节，自然就需要准备一些精美的小礼品送给积极参与活动的观众们。
15、提示板
如果访谈这一类型的活动，为了保持随时和主持人的联系应准备好提示板。如关键时候，可递送小纸条提醒主持人。
16、礼仪
很多活动的现场都需要礼仪，例如座谈会，峰会，论坛等等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。
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