确定年会主题：年会策划目的，一般分为总结过去；表彰先进；规划未来；促进员工交流，增加凝聚力；树立企业形象，营造美誉等等。
  
  1. 可以询问领导意见，今年的年会时间段和侧重点。
  
  2. 听听员工的想法，可能会有新创意，也可以延续历年年会的主题思路,让年会主题有升华。
  
  3. 结合公司的定位和发展阶段，综合考虑之后再确定。
  
  制定预算方案：预算分配
  
  场地类型：酒店、体育馆、会议中心、剧场、酒吧、创意仓库、甚至是游轮等
  
  搭建设备&布景：桌椅等基础设施，舞台硬件设备（大屏、音响、灯光等）。如场地方能提供，即可省下部分预算
  
  摄影或摄像等活动工作人员：是否需要聘请额外的工作人员
  
  物料道具：年会物料，表演道具等
  
  奖品：伴手礼和各类奖品等
  
  餐饮：年会餐饮，是否可以外带酒水
  
  交通住宿：
  
  较远的场地需考虑是否安排车辆和住宿;
  
  较近的场地可以考虑让员工自行前往，提前查看交通方式、联系停车场等
  
  注意：
  
  1. 做预算时考虑到预算的机动性，制定时可分为固定成本、可变成本、应急成本三个部分。
  
  2. 如果年会有指定预算范围，可以在这个指定预算里分配。没有的话，一般可提交 2—3个方案，先给出一个中等的预算方案，结合公司财力，给出一个偏高或偏低的预算方案，从而确定最合适的预算方案。
  
  3. 在定场地时，一定要向场地方了解清楚，如果年会因为疫情原因不能如期举行，是否可以改期或取消，定金是否可以退，并将修改内容落实到合同里。
  
  4. 根据不同地区的防疫和消防要求，大型会议活动都需要提前备案。
  
  策划年会内容
  
  前期宣传：
  
  可采用精美海报、趣味视频等做前期宣传，可以剧透年会主题、主视觉和场地布置设计图、创意节目、重磅奖品等，引起员工的兴趣。
  
  节目设计：
  
  一般年会内容策划，可以下四个方向出发：
  
  公司战略：
  
  年会作为承前启后的大型活动,是传达公司战略目标和企业文化价值观的好时机。除了领导讲话外,也可以通过语言类节目从侧面体现。
  
  员工关怀：
  
  对大型公司来说,年会可能是唯一全员都参与的活动，所以要多方面传达员工关怀。可以通过宣传视频、街采视频、员工故事视频等方式呈现。
  
  趣味娱乐：
  
  也就是年会的重头戏，歌舞改编、相声、小品等。不仅能展示员工风采，也能拉近同事间的距离。如果能鼓动领导出个节目,那一定会锦上添花。
  
  特色福利：
  
  无论是奖项表彰，还是现场抽奖，都是员工期待的环节，也能迅速让场子热起来。
  
  年会执行
  
  可采用“倒推法”来梳理流程：
  
  最后 30 天：确认策划方案
  
  最后 27天：号召人员参与节目表演
  
  至少提前 25 天：拟好节目内容和人员，开始彩排
  
  至少提前 15 天：节目彩排熟练,出表演道具名单,节目参与人员再次确认
  
  至少提前 10天：采购物料下单完毕
  
  至少提前 7 天： 确认活动现场物料、表演物料
  
  最后 3 天：机动天数,可应对临时状况
  
  最后1天：现场布置完毕，节目彩排， 过流程
  
  年会当天： 现场节目顺利进行，没有变故
  
  年会现场
  
  配合工作计划表，拆分各阶段的任务,一定要注意明确责任人和时间安排
  
  现场负责人：整体把控现场整体情况
  
  主会场负责人：监督主会场内部的大事小情严格执行,保证员工体验
  
  控台负责人：对于舞台所有流程、视频、灯光、音频进行掌控
  
  前台负责人：负责签到体验、安保有序
  
  搭建负责人：搭建也要严格控制进度,确保在活动开始前,完成场地交付。这也是除主会场外,最重要的板块负责人
  
  物料负责人：物料运输、管理、发放、回收
  
  摄影摄像负责人：对接好活动记录人员,安排记录重点环节
  
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