元旦佳节即将来临，如果策划一场文艺晚会，该怎么做呢？
深圳微力公关传媒根据10年活动策划经验，提供8条有效的晚会策划的方法。
01 确认晚会的主题和基本信息
晚会的主题是节目编排的方向，根据企业领导的意见、公司的发展规划、下年度的经营目标等确定晚会的主题和基本信息。
晚会基本信息包括：举办时间，参与人数，节目数量与类型等。
如果已确认完以上信息后，便可预订会场，确认预算，制定晚会的活动策划方案。
02 确认晚会工作人员
根据晚会的活动策划规模，节目数量，参与的人员等基本信息来罗列清单，根据预计的事项来确认所需工作人员的数量。
03 招募晚会的工作人员
根据工作清单，招募晚会所需要的工作人员，在此请注意，你所招募的工作人员最好有一定的特长：如组织能力强，擅于沟通，具备摄影知识等。
04 将工作人员分组
将工作人员进行分组，可分成导演组、节目组、道具组、主持礼仪组，安全组，后勤组。
05 明确小组职责并进行工作分工
导演组由音响师，灯光师、摄影师、视频播放员组成，主要负责的事项为：晚会现场音乐的播放，灯光的转换，摄影摄像，播放背景视频等。
节目组负责晚会节目的组织与编排，属于晚会核心；
道具组负责晚会节目的所有道具的制作，搬运，上场及候场等；
主持组和礼仪负责晚会的主持工作，嘉宾引导和颁奖工作；
安全组负责人员秩序的维护，员工进场及出场的引导、晚会的电源保障等；
后勤组负责晚会的食品、水等后勤物资的供应；
06 定期跟踪工作进度
定期召开工作进度会议，跟踪晚会的活动策划中每项的工作进度，如所需要物资是否购买到位，哪项工作进度缓慢，是否需要给予协助等。
07 彩排与二次彩排
至少提前一个月进行彩排，在彩排过程的不足与问题，及时做好记录与调整工作后再进行二次彩排。
08 总结与调整
彩排中发现的不足，工作人员提出的建议，过程中遇到的问题都是你需要改进的地方，及时进行总结与调整，提前将所遇到的情况进行预演，做好预备方案。
晚会前期的筹备策划基本就要完成这些，一个成功的活动是离不开活动策划公司的协助，无论是从经验还是提供的服务优势，深圳微力传媒都值得你选择！
