细节成就成败也决定品质。策划是一个年会,它离不开对每一个细节的执着追求。无论是从前面到后面,还是从成本到效果,每一个细节都需要仔细思考和校对。只有完善了,年会才能实现。接下来是小编为你们整理的6个会策划时应该注意的细节。
  1、策划的目的

  与普通年会不同,高端年会有着其独特的表达诉求,因此在活动策划之前就要明确举办年会策划活动的目的是什么到底是为了增强内部员工凝聚力,还是为了巩固客户关系,或者是为了塑造企业形象。

  2、时间按排和地点选择

  由于定位本身在高端,我们需要在活动地点的选择上更加认真,我们需要选择符合定位的高端酒店。同时,年会的时间也要慎重考虑,充分考虑高端活动的生活习惯。

  3、人员管理

  前期要做好活动参与人数的统计,根据统计做好相应人员的邀请工作。同时,为了满足高端年会的需要,在礼仪人员、后勤人员、报到人员、物资管理人员等人员的组织筛选上,还需要做更多的工作。

  4、餐饮管理

  与策划不同,公司员工年会不仅要考虑参会人员喜欢吃什么、不喜欢吃什么,还要考虑酒店餐饮标准是否达标,食材等级是否符合事件。

  5、节目策划

  节目要符合年会的整体基调。表演节目需要经过多次筛选才能准备。必要时,可邀请专业演出团队或相关明星演出,增强整体舞台展示效果。

  6、活动的现场控制

  无论是策划多么精细的活动,在最终执行的过程中还是有可能会遇到一些突发状况,这就需要我们现场的活动总负责人有良好的应变能力,让这些突发状况不会最终影响到活动的效果。

  以上就是年会策划的细节。深圳市微力公关传媒有限公司隶属深圳全能广告集团子公司,位于深圳经济特区。是专业的活动策划公司,致力于为企业提供各类活动策划、活动执行、庆典策划、年会策划、物料出租、媒体邀请、新闻发布会、新品发布会等全方位服务的企业。