在企业选择会议场地的时候，一个与会议匹配度高的场地，可以为会议增色的同时降低办会的成本。选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场地非常重要，面对众多的场所，各大企业策划人员到底如何选择呢?今天微力传媒小编和大家说说。
选择适合的会议场地，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、人数、背景、目的、偏好等因素等情况综合考虑。
一、按酒店类型划分
商务型
这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层)，一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。而且酒店对会议厅的划分也比较明确，有一个或多个多功能厅。
商务型酒店的优势是提供24小时全天候服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施，满足不同商务会议的需求。
度假型
度假酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。比较适合文化型或是创意类企业。度假型酒店能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，可以为办会方提供了更多有趣的行程。
二、按地点类型划分
市中心，周边服务设施完善
在选择位于市中心的酒店的好处是周边服务设施较为完善、娱乐、餐饮较多，如果有参会人员同行家属较多的情况下比较适合。但是选择这类酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。
市郊，但是交通比较便利
同等档次的酒店，选择位于市郊的好处就是价格较低，且靠近高速，适合自驾或是机场过来的参会者。对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店交通便捷、环境优越，是大受欢迎的。
三、按会议类型划分
培训类会议：需要选择能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所(公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点)。
研发类专业会议：研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所最为适合)。
表彰大会：重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。
发布会、推介会：对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。
根据微力传媒小编调查，很多大型企业都不会自己去选择会议场地，主要原因在于自己企业没有做过，没有经验非常耗费人力物力，而且最后的会议活动效果还有可能达不到预期的效果。企业都会邀请专业的会议策划公司来对自己公司进行策划。
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