会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者(许多时候还有演讲人)，其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。
根据微力公关传媒多年的会议策划经验，任何一个会议都必须有这样几个基本的要素所组成：
一、会议形式要素包括：会议的名称、时间、地点、方式、规模、主持人等。
二、会议内容要素：主要指会议的指导思想、会议目的、会议议题、会议任务和完成会议任务的措施等。
三、会议人员要素有：会议主持人、会议正式出席人员、会议列席人员、特邀人员和会议来宾;以及会议工作人员服务人员。
四、会议组织要素有：会议组织工作、文书工作、生活服务工作、宣传及安全保卫工作等。如果按照时间顺序纵向划分，会议策划的组织工作又可分为：
1、会前筹备工作
● 确定会议主题与议题
● 确定会议名称
● 确定会议规模与规格
● 确定会议时间、会期
● 确定会议所需用品和设备
● 建立会议组织机构
● 确定与会人员名单
● 确定会议地点
● 安排会议议程与日程
● 制发会议通知
● 制作会议证件
● 准备会议文件资料
● 安排食住行
● 制定会议预算方案
● 布置会场
● 检查会场
2、会间组织工作
● 报到及接待工作
● 组织签到
● 做好会议记录
● 确保会议期间信息的沟通
● 编发会议简报
● 值班保卫工作
● 会议保密工作
● 会议的后勤保障工作
3、会议善后工作。
● 安排与会人员离会
● 撰写会议纪要
● 会议的宣传报道
● 会议文书的立卷归档
● 会议总结工作
● 会后催办和反馈工作
深圳微力公关传媒深耕于会议服务策划，多年实战经验，资深 深圳会议活动策划公司，提供大型会务会议策划、论坛峰会、庆典礼仪、年会晚会、演出等。
