进入10月以来，不分行业，不管大公司小公司都在做同一件事--筹备尾牙宴和年会晚会。对一个公司而言，这是内部一场最大的企业文化活动，对员工来说，这是所有人奋斗一年最值得期待的盛会，因此，年会不管以何种形式举办，精彩、热闹、充满惊喜的年会绝对是一场成功年会必备的元素。
微力公关传媒认为，要办一场精彩的年会，前提是先要保证办一场顺利的年会，所谓的精彩不过是各个环节的锦上添花而已。要想年会顺利举办，必要的流程还是要有的。
一、年会策划计划的拟定
年会的启动一般是以提交年会策划计划给管理层开始的，启动时间不晚于春节前2个月，否则各项环节执行不过来。
一份年会策划书需要包括主题、时间、地点、人数、形式等基本内容，还应该着重阐释创意要点及费用预算，并要给领导提供多种选择和参考的基础支撑，充分预留沟通时间，直到所有意见达成一致。
起草活动策划计划的人，要充分熟悉活动的整个流程，相当于总导演。年会策划计划做得越明确，后续工作的开展落地越轻松，预算也会保证到位。一旦年会策划计划的框架确定并批准，就可以开展具体工作，第一项就是建立组织架构和分配任务。
二、年会项目团队的建立
年会活动是一个系统工程，单纯靠几个人和某一部门的能力是不够的，需要在全公司择优招募，选择一些带有职能性质和领导力的个人来参与，比如说HR部门负责联络各部门出节目就比较有优势;公关部门适合现场接待;行政部门适合后勤保障。
年会项目团队可以简单的分为导演组、节目组、文案策划组、后勤保障组、现场支持组、设计组、机动组等几个板块。
经过人员的选拔和任务的分配，就可以组织召开筹备会议，会议需要执行总导演分配的时间推进表，还要建立统一的沟通平台，如微信群、钉钉群等。
三、现场导演
现场是最检验活动策划和控制能力的战场。
总导演要完整模拟整个过程的过程，并校正修改，最好在制作完成后供给领导审阅，看是否会临时增加内容。
是不是还在为年会策划发愁呢?深圳微力公关传媒专业提供公司年会活动、周年庆典、年终答谢会、礼仪晚会等，从策划、场地到演出、执行，提供高性价比和一站式活动策划服务，为企业量身定制专属的活动解决方案。
所以彩排是必要的一环，尽量争取到更多的时间，把核心部分完整的训练几遍，纠正一些不良因素。
四、供应商及物料的管理
一场完美的年会，需要第三方供应商的支持。场地、餐饮等需要实地考察，现场服务商一定要选择经验丰富、经常做大活动的文化公司，礼品的选择需要提前购买样品做考察。以上的项目要多考察几家，与同行了解评价，综合对比。
年会涉及到的物料在质量上均需要严格把控，做到足够好，体现企业对员工的犒赏意义。比如入场的茶歇食品、购买的礼品、观看节目期间桌上的餐点，毕竟服务的对象都如同自己的家人一样。
五、清场及总结
激情褪去，大家尽兴而归，作为活动负责人，看到整场活动顺利地完成，悬起的心总算是松下一口气。但这还没完，还有一些事情需要尽快进行，如现场的物资清理，与场地方的资金交割，对供应商的支持表示感谢，对年会团队的鼓励和激励等。
年会结束后，需要尽快复盘整场活动的过程，形成总结汇报，交给管理层考核。如果做得足够好，应该会有一定奖励，做得不足，需要端正态度反思原因并积极改正。
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