一、目标人群分析
通过对甘坑小镇、国庆节、中秋节三个关键词进行热点分析,由此可以得出孩子、家人占具较高比例,因此,我们的目标受众人群集中在家庭,结合小镇特色提供更多游玩项目增加趣味性,可以大大提升亲子。
另外通过分析,伴侣游、亲子游、爸妈游的市场需求旺盛,家庭旅游消费常态化,寒暑假成旺季,3-6天的家庭旅游产品更受欢迎,我们主攻家庭亲子受众。
二、确定活动主题
通过人群定位与小镇特色等因素,决定活动主题:围绕“焕新活动”
三、主题规划
甘坑客家小镇拓展了以文创、科创、乡创为主题的绘本、小说、动画、衍生品及主题乐园、酒店、农场等全方位产业链体系,文旅体验得到极大的丰富和升级。
玩乐天地------通过打造全球首家动漫交互体验连锁主题乐园—V谷乐园 作为亲子家庭寓教于乐的优选之地,让子家庭体验客家农耕文化沉浸自然绿色。
爱就购了------由上百年的客家古民居、小巷子串联而成,其中不乏集创意、体验、定制于一体的文创DIY小店;客家非物质文化遗产(甘坑凉帽)创造“小凉帽”系列IP,并以小凉帽之家为IP展示区和衍生品特色店。
博物寻宝------家风家训馆,以“传承家风家训。践行核心价值”为主题,让游客充分感受先贤家风,弘扬传统美德;甘坑博物馆,黄志博物馆等不仅是中国古代文物的展现,更是历史、文化、艺术的一个综合传播体。
人文胜景------还有古井、碉楼、荷花池、凤凰谷、南香楼、文昌塔、状元府等美景胜地、古建筑群,美轮美奂,让人流连返。
四、活动场地勘察
活动前期,微力公关传媒根据客户关于演出场地部分进行多次沟通,并安排活动执行、设计部人员多次抵达小镇进行实地勘察,掌握实地情况,如:场地面积、场地特点、容纳观众、消防通道、天气影响范围等多方面勘察。
五、前期活动预热
微力公关传媒借助线上与线下相结合的方式为甘坑小镇“焕新活动”进行宣传预热,扩大关注度。
通过发布官微公众号,提前为活动进行宣传,吸引游客关注,为后续活动打卡项目预热,借助纸质媒体、网络新闻发布带焕新活动关键词的新闻去进行宣传活动,同时结合关注度人数新闻渠道进行二次发酵传播。
通过深圳地铁3号线为活动宣传,吸引更多家庭关注,增加甘坑小镇活动的关注量,渲染活动气氛。
借助公交广告,在深圳M414投放焕新活动广告进行宣传,增加活动的曝光量,引起目标人群关注。
利用已有的素材制作宣传视频,形象生动展示活动主题“跟着爸爸妈妈一起过民俗”,提升了甘坑客家小镇的整体知名度和美誉度。
六、活动物料设计
活动前期,反复确认物料设计稿,并确保落地展开,在活动开启前一天,落实好所有物料设计的执行部分;
总共展开1张日历表,一张舞台背景板,十个景点签到板,以及五个体验区指引版。
七、活动舞台搭建及装饰
根据最终确认方案,微力公关传媒在活动开始前一天进行现场舞台安装搭建和装饰工作,并将相关设备进行调试。整个搭建安装期间内,微力公关传媒谨守安全规则,框架搭建工人均专业有素,做到安全施工。与此同时,组织演出演员进行彩排,确保活动期间给观众带去完美的表演。
8、现场布置---十大景点/体验、打卡位置板、红绸缎带装饰、闹婚礼、喜糖、助兴演艺、舞台搭建、甘味巷口。
八、活动期间节目演艺展示
通过微力公关传媒工作人员的活动策划、时间安排、节目演艺等一系列活动准备,确保活动顺利进行。
结合传统客家地域文化特色,以流动演出的方式开展闹婚礼、舞麒麟、客家龙灯、穿汉服四样不同风格的演艺表演,带动景区人流量,给游客更好的游玩体验。
除了流动表演还有固定舞台表演旨在提高节目的观赏性,以唱山歌、木偶戏、客家小戏、凉帽舞四种演艺,丰富游客对客家民俗文化的认识,更深层次感受甘坑客家小镇带来的客家民俗体验。
开业仪式采用节目汇演,以木偶戏、闹婚礼、凉帽舞、舞麒麟四种不同的表演形式,其中舞麒麟环节增加至8头麒麟表示对开业仪式的看重营造开业仪式隆重的气氛,加深甘坑客家小镇在游客心中的印象。
节目开始前五分钟开始进行打更提示,话术前,敲三下,结束急促敲六下。打更人从城门下来,手提打更锣,边走边打边吆喝“天干物燥,小心注意啦,甘坑小舞台的精彩演出马上就要开始啦”
南香楼上摆放大鼓,不定时敲响,带动气氛,活动现场火爆,人群涌动。
活动期间不定时进行物料维护,活动前一天在现场进行物料补充,确保活动能够正常开启;活动当天预先到达现场,检查音响、舞台、话筒等设备设施的正常运作情况,活动期间遗失的印章等都进行及时的补给,保证活动的顺利进行物料。
九、效果总结
通过前期多维度宣传,焕新活动期间甘坑客家小镇游客量明显增加,起到了一个很重要吸睛作用; 后续的传播增加了活动的影响力,带动回头客,成为游客日常选择游玩地点的首选之一。
经由双方相互配合,活动如期举行,圆满收官;期间现场观众爆满,同时观众也获得了极致的享受和独特的节日体验,为甘坑小镇树立了良好的口碑形象;
与此同时,在维护秩序方面双方都付出了极大的努力,从而保障现场工作的正常进行,现场协调工作也得以顺利完成,客户对微力公关传媒赞不绝口。