除了明星扎堆的晚会盛典，在什么样的场合我们能看到最多的媒体记者?毫无疑问肯定是各种类型的线下发布会现场!媒体作为发布会中不可或缺的一部分，有必要方方面面都考虑周全。
参与的媒体是否和工作性质相匹配?有没有亮点可供媒体参考加以曝光在网络上?需求在媒体部分准备多少预算?还有许多活动主办方在前期就要考虑好的问题，你都知道答案吗?
一场新闻发布会或者新品发布会中都有哪些人物?
1)主办方(活动的主张方、策划方)
2)活动公司(活动的执行方和合作主办方)
3)媒体人(受邀参与专访)
4)采访方针(媒体记者采访的方针，如主办方的负责人、演说嘉宾)
邀请媒体参与的过错姿势有哪些?
1)没有任何发布会信息，或还没拿到毕竟供认的信息就去找媒体。
2)拿着车马费直接去和媒体沟通参与，疏忽了发布会的内容和新闻价值。
3)发布会本身没有任何爆点。
4)没有准备正式的媒体邀约函。
邀请媒体参与的小贴士
1)假设无法供应车马费，请确保你的发布会有满意的亮点能招引媒体，终究现在的传媒、纸媒、平媒被自媒体、新媒体欺压得很惨，现已关闭好几家了，有没有车马费的问题暂时能够先放一放。
2)尽量少用电话和媒体沟通，因为TA们很恶感电话的重复咨询、问价。仍是微信靠谱些，文字信息看起来更为便当直观，也不会过于打扰媒体。
3)新浪、搜狐这种大站不愁没东西写，小站媒体反而会更加注重发布会本身，所以详细奉告VIP嘉宾、发布会内容、地址等信息，邀请的成功率仍是十分高的。
4)为什么现在许多媒体都甘愿去参与数码、手机、轿车类的发布会，即使TA们给的车马费或许并不是很高?因为这些工作往往对自己的品牌有着极高的认知度，甘愿在发布会中花心思、造噱头，更加具有传达价值。
媒体邀约参与的正确流程
1)供认媒体参与的名单，以及不参与只发通稿的媒体。
2)打电话供认当天参与时间、地址、路途(在外地是否有车接送)。
3)发送媒体邀约函。
4)提前一天再次供认一遍相关信息，以免媒体忘掉。
5)现场是否有专访，如有需求给出相应的采访信息和提纲。
6)媒体签到和收取礼品、活动资料。
7)媒体进场。
8)媒体专访、采访环节。
9)离场或参与晚宴。
为什么有的发布会不供应车马费，也有许多的媒体甘愿去现场、去撰稿?乃至有些没有遭到邀约的媒体甘愿自费去参与?因为当你的活动满意亮眼，那么活动本身就满意感动媒体去传达。
另一方面，近年来跟着新媒体和网络直播的灵敏兴起，传统媒体遭到了巨大冲击，工作方位确实处于一个比较为难的情况，这并不代表传统媒体就该被小看。车马费和邀请函虽然不是刚需，但是对媒体人的一份尊重与诚心。
