有人很形象地把举办一次活动比喻成导演一部电影，不管是它是普通会议，还是公司活动、筹款活动、正式会议、会展活动、奖励活动或者其它特殊活动。都是在策划一场现场直播的表演。它是一场高空走钢丝而没有安全网的表演，活动一旦开始就没有任何弥补的机会。活动必须一次性完成，不可能有预先排练。你不可能喊：“停拍”，然后重新拍摄。拍电影时可以通过剧本预知未来，而活动进行中你就无法预测你的客户和供应商们将怎样相互打交道，怎样作出反应。不过你可以事先计划，做一些准备工作，以便随时处理意外情况。

  任何一场活动，无论是50人的小型活动还是2000余人的大型活动，应该像电影制作那样有详细的剧本，活动的预算也应该说明明确。为各类会议、公司活动、新品发布会、答谢晚宴、年会和特殊活动所作的预算少则几万，多则可达几十万甚至超过100万。

  在你开始策划之前，你首先应该决定是否举办这次活动。如果决定举办，那就要决定活动的规模，而活动规模取决于两个要素：资金和目标。

  你能花多少钱?或者是你打算在这场活动付出多少钱，也就是预算。

  你应做的第一件事是确定你能为活动预备多少钱，即使最小型的活动也必须有资金保证。你可能会发现你的资金还不足以举办一场活动。等待有足够资金再举办活动比活动开始后因资金不足而搁浅要好得多。如果资金没有问题，那么你必须提前决定能花多少钱，然后按照预算来策划活动。预先对费用作粗略估算很有必要，因为通常先要获得上级部门对预算的批准，活动才能举办。

  深圳微力公关传媒下面列出的初步预算的样本，将帮助你粗略估算出举办活动的主要费用。

  例如：邀请函、住宿、交通费、会场租金、会场布置费用、食品、饮料、装饰、舞台布置、视听设备、灯光、特殊效果、摄影摄像、保安、宣传材料、公关费用、媒体、各种杂费等。

  活动的目的

  下一个需要考虑的事是活动的目的。你为什么要举办这次活动?你的目标与动机是什么?你希望达到什么目标?你必须清楚活动的目标是什么。活动的目标必须有意义，比如说，推出一种主要产品、一种新车型、或奖励销售业绩优秀的员工。只有这样，活动才值得举办。不要将活动用作掩饰内部策略的花样。

  如何制定你的活动策划方案，完全取决于你的目标，如何去激发与会客人的兴趣，让他们推掉其他的活动来参加你们策划活动，吸引他们愿意留下来跟你的员工们一起交流才是公关活动的最终目的。

  如此重要的活动，不是随意就能举办好的，没有经过精心的活动策划那绝对是事倍功半的效果。那么究竟该如何去策划呢?很简单，找活动策划公司就可以了!

  深圳市微力传媒专注活动策划行业，业务范围包括年会，周年庆，开业庆典，答谢会，发布会，演唱会，舞台设备租赁等活动方案策划与执行，是很多企业活动策划首选的活动公司，活动策划选择微力传媒，给您提供最优质的服务。