现在的发布会活动逐步变为明星站台+产品情怀+线上直播的流程模式,企业为了使发布会更有创意、更有逼格、给嘉宾带来惊喜,策划师可谓是绞尽脑计,要想办好一场发布会并不是一件很简单的事情,尤其是创意十足的发布会,说到有创意的发布会,不得不提到每年秋季苹果举办的新品发布会,现场性冷谈的风格低调十足,苹果的秋季发布会结束后,网上就有针对新品苹果手机的吐槽和对发布会的解析,今天微力传媒小编就和大家谈谈办好新品发布会需要具备哪些条件?
新品发布会,对外部而言举办新品发布会是企业和客户互动的一种最重要的手段,新品发布会在互联网企业中是最常见的,对互联网企业来说尤为重要,因为关系着未来产品的销售,那么新品发布会的流程是什么样子的呢?以及企业如何办好一场完美的新品发布会呢?请接着往下看。
1、活动目的
一般新品发布会举办的目的具备三种要素,公关需要、增强品牌知名度、扩大销售渠道以及销售额,所以举办新品发布会之前请先想好,包括活动的主题。
2、活动时间
一般常规的发布会在1个小时左右,而且新品发布会结束之后会有一个晚宴,以便增加客户与企业之间的进一步关系,也便于嘉宾的参与,晚宴适合安排在会后结束后的30分钟左右进行签到,整个活动时间控制在3个小时以内,发布会占1个小时,晚宴加上节目表演大约占2个小时左右。
3、场地确认
举办新品发布会之前需要先确认场地,同时需要提前到场地进行考察,包括现场的布置物料摆放区域确认和询问茶歇或晚宴相关情况,在这里对场地的要求有以下几点建议;
①:场地最好在地铁周边附近或者在交通发达地带,这样有助于嘉宾的参与;
②:场地需要有一定的知名度和具备承办活动档期的能力;
③:具备一定的承办各类活动的经验和服务承受能力;
4、嘉宾邀约和物料准备工作
嘉宾邀约可以使用定向邀约或网络邀约,定向邀约可以直接寄纸质邀请函或采用电话联系确认,如果是网络邀约可以设计制作H5邀请函,同时可以全方位的介绍此次新品发布会的情况,让有意向的参会嘉宾对此会有一个全面了解。物料准备工作主要是考验细节、物料尺寸以及选料三个方面,物料准备工作一定不能马虎,需要多次检查和供应商确认所需的物料是否一致。
5、新品发布会主要流程
①会场布置
②:嘉宾签到
③:主持人开场白
④:领导致辞
⑤:产品发布启动仪式
⑥:合影留念
⑦:答谢晚宴
⑧:节目表演
⑨:活动结束
写到这里,新品发布会大致的流程就是以上几点,活动流程只要落实到执行层面就不会有太大的问题出现,主要还是新品发布会的IDEA很重要,例如在会场的布置元素上、启动发布仪式的玩法、产品展示体验区等等。
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