当你已决定要做一个活动，而且经过初步的估算，你认为办这个活动要有足够的资金、目的筹备小组、确定活动类型和地点、时间、从头到尾设想活动的全过程等，你觉得你能做好这个活动吗。
想象一下，当消防队长站在门口，准备取缔你的活动，因为你没有相关的许可证，或者过多的客人挤在小会场里，或者活动没有达到所有的安全标准。这样会造成多大损失?又如，假设你举办的活动非常精彩，需要媒体进行大力宣传，但媒体却没有到场，损失有多大?再如，你的活动不太新颖，媒体报道说客人们还没等到甜点上来就匆忙退场了，这样损失有多大?那么做活动请活动策划公司帮忙，这样做是多余的花销呢，还是明智的举动?
一个活动策划公司能协助你确定时间、场地、具体活动流程，客人名单，确保被邀请的客人都能请到;他们也能协助举办新闻发布会和准备新闻资料，使你的活动得到媒体的关注，能给你提供一个战略性的活动策划纲要，包括计划、组织、后勤和谈判方面的要点以及能创造神奇的一些细节;能确保所有的设想成为现实，并负责消防和安全工作，办理各种相关的许可证和保险事务等等。
当然，也并不是说什么活动都必须要活动策划公司的帮忙才能完成，但是，作为活动的主办方，确实是需要有这种外包思维的认识，很多时候并不是所有的事情都自己干就是省钱，毕竟术业有专攻，有时候将部分的工作外包给适合的供应商，很多的事情会豁然开朗。
微力公关传媒拥有多年活动策划经验，资深活动策划、活动执行团队，整合多方资源，策划执行搭建一条龙服务!
