企业要召开新闻发布会、举行客户答谢会,需要邀请好多家媒体到场,可是却没有那么多媒体资源,怎么办？企业平时和媒体记者没有什么交往，打新闻热线，邀请了也不来？您是否想让企业在新闻上亮相，但是却不知如何进行媒体邀请？如何邀请媒体记者参加新闻发布会、新品发布会？如何进行媒体邀请？下面深圳微力传媒有限公司小编带大家了解下企业如何邀请媒体采访？媒体邀请的基本流程。
企业在组织活动之前，首先第一步媒体邀请前先要确定传播主题，制定传播策略。明确企业是进行新品发布、品牌包装？还是企业要开业上市、开展主题活动。
第二步，企业应该根据传播策略，选择对应媒体邀请。一般来说，大众化媒体包括央视、卫视、门户网站、党报日报等；行业媒体是指行业本身所属的专业媒体例如：IT、金融、健康、汽车等；同时还包括视频媒体、图文专题报道等。企业应该根据企业所属的行业以及活动的特点确定媒体邀请的级别。
第三步：企业根据活动需求制定相应的媒体邀请、记者邀约计划 ，预算媒体费用，制作媒体通联表、确定媒体行程表以及制作媒体发布进度表。
第四步企业根据媒体邀请计划清单 ，开始联系沟通媒体。邀请时间一般以提前3到5天为宜，发邀请函是媒体邀请一个比较正式的方式，为了显示出自己的诚意，也为了能让媒体引起足够的重视，深圳微力传媒建议最好还是再电话邀请并确认一次。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的行业领域记者参加，必要时如果想让现场气氛热烈点，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。发布会前一天可做适当的提醒。确认媒体邀请后，要跟进，确认最后媒体邀请的人数，到来的方式，具体负责人和电话等。
在现实生活中，企业做活动举办新闻发布会等想邀请媒体，如果没有丰富的媒体邀请渠道，深圳微力传媒建议可以选择媒体公关公司来帮助执行，这样既省心又省力。深圳微力传媒有限公司是媒体邀请界的经验者，公司拥有全国上千家媒体资源，帮助企业与媒体记者维护良的关系，为企业提供的媒体邀请、记者邀约、媒体发布等都能达到企业预期的效果。
