新品发布会,简单的来说也就是一个发布会,让企业最新的产品的向各位供应商或者大众群体进行首次隆重的展示。对于商界而言,举办新品发布会,就是商家为了联络和协调自己与客户之间的相互关系而进行的一种非常重要的联系方式。
做好一场企业新品发布会往往对企业未来的销售有着很大的影响。一场出彩的策划会为新产品的推出提供更大的动力。企业举办新品发布会是要对很多方面进行审核的;时间、地点、邀请的人员、职员的安排,相对的还有记者邀约等等。接下来深圳微力传媒有限公司带大家了解下新品发布会的注意事项。
1、新闻媒体报道
活动开展前,可以在本地知名报纸媒体上,就新品的上市进行新闻报道,塑造该品牌的市场形象,提高在市场上的知名度和投资者对其的好感度,并为本次新闻发布会造势。
2、时机的选择
在确定新品发布会的时机之前,应明确一点:应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
假如基于以上一点,确认要召开新品发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。
3、职员的安排
新品发布会上往往是会 涉及到众多企业职工参与到活动中来的,活动中的主持人和发言人的选定和评判,都是需要双方有能够hold住全场的气势,同时也是要求具有一定企业代表性的人物进行上台解说和演讲的。现场的人员要求不仅仅是指的上台的各位,对于台下的各位现场接待的人员,也是有要求的,一般是要由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。
4、嘉宾的邀请
对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围,具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的人士另外,确定邀请的嘉宾后,请柬最好要在新品发布会前一星期发出,会前还应用电话提醒。
5、会场的布置
新品发布会的地点根据企业的相关的要求确定之后,在一些企业的要求下,也是要对现场感的氛围进行相应的布置,从而更好的展示出产品的特点或者是更好的展示企业产品。因此对于产品布置来说,也是企业做新品发布会时,涉及到的一个非常重要的事情。
6、材料的预备
在新品发布会之前,主办单位对于会议的相关才来也是要准备齐全的。各方面齐全的资料准备也是让整个活动能够非常顺利进行的重要因素。
7、新品发布会场地的选择
新品发布会场地可以选择户外,也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的新品发布会宜选择五星级或四星级酒店。
以上就是深圳微力传媒有限公司为大家介绍的新品发布会的注意事项,深圳微力传媒有限公司拥有丰富的媒体资源,集纳了全国主流媒体的万余名高端媒体记者,可以为客户提供发布会媒体邀请、记者邀约、新闻发布会、新品发布会等全方位媒体传播服务。