庆典策划是指针对庆典活动而做出的一系列专业策划,包括对庆典策划流程的详细安排,对庆典策划所需物料的报价。开业庆典对于一个企业来说好比一个起点,从开业庆典仪式启动这刻开始,标志着企业正式开始踏上了自己的征程!那么开业庆典策划的流程是怎样的?接下来深圳微力传媒小编带大家了解下。
了解企业的自身情况,首选是开业地点和开业时间,企业的人员规模及企业的实力,企业的行业性质,企业开业庆典策划的预算,开业庆典的目的是为了增加人气积累客户资源还是为了提高促销业绩一炮打红?这些都是企业做开业活动所要考虑的。
确定开业庆典策划的形式,具体形式可以参考一下同行平时开业庆典策划或者到一些广告公司了解别人的开业庆典策划形式。一般来说,大公司开业庆典都会比较注重人气,所以他们会进行各种演出表演,并且会邀请相关一些媒体过来进行曝光。小企业尽管资金有限但是在开业庆典筹划上也会安排节目进行表演,调动气氛。
一、庆典策划的筹备工作:
1.制定活动实施计划、庆典策划方案的内容包括相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
2.庆典策划公司与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
3.确定庆典策划邀请名单,包括企业的供应商,合作伙伴,其他生意上的伙伴。特别是如果一个企业要在开业庆典中安排促销活动的要提前半个月以上把开业活动宣传到位。
4.准备好庆典策划相关物料,包括影像设备,演艺团队,主持人,灯光舞台现场,发言稿等等。
5.确定庆典活动人员分工明细,活动当天每个人具体的工作任务,安排相关人员负责接待,现场的主持等等。
6.活动、庆典彩排,活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
二、庆典策划的跟进监督
在活动开始之后要进行跟进和监督,因为开业活动是一个整体的活动,需要全体人员的配合,所以跟进监督就选得非常重要。
深圳市微力传媒有限公司,专业庆典策划公司,致力于为企业提供活动策划、庆典策划、演出策划、活动推广、媒体邀请,新闻发布会,新品发布会等全方位服务的企业。庆典策划业务:开业仪式、竣工仪式、启动仪式、揭牌仪式、签约仪式、开机仪式、颁奖仪式、婚礼仪式等。微力传媒拥有专业的管理团队、策划团队、创意团队、设计团队、项目团队、媒介团队、执行团队、技术和工程团队;数10万的项目案例,筑起的社会资源、行业专家资源、媒体资源、主持人资源、明星资源、演艺资源、酒店资源等,为企业提供各类演出、庆典、品牌推广活动的全方位服务。