一场大型的活动策划需要是有一个有组织性而且严谨的活动,另外还需要有很专业的执行团队,在活动策划每一个环节的把控上安排好,活动才能够顺利的完成。活动策划的流程及要点对提高活动质量起着十分重要的作用。因此,需要对大型活动类节目进行科学、合理、具有可行性的活动策划,从而有效提高节目的质量。那么如何才能成功地策划一次活动,这其中有什么规律和秘诀可寻呢?一场大型活动策划有哪些流程和要点呢?接下来深圳微力传媒小编为大家介绍下。
一、做好活动策划的市场调查收集资料
要做一场大型活动之前,首先要调查活动策划的市场背景,比如企业文化、场地等。对市场进行调查,对主题活动策划的各方面进行摸底分析。做好了项目调查,才能够为活动策划项目做足准备。
二、确定活动策划的项目方向、主题
当已经做好项目资料收集,就可以做确定活动策划的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要如何配合项目,活动策划主题要命名成什么都要一一确定下来。
三、活动策划方案的实施
一场大型的活动策划方案、主题都确定之后,还需要针对活动策划的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。 对各大节点主题活动策划需尽量提早进行计划,保证活动的准备与执行时间充分。
四、活动策划的现场来宾邀请
在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。
五、准备物料
大型活动策划涉及的物料很多,在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
六、活动当天现场执行
我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备,在活动当天总共有分几个步骤。
1、确定活动当天开始前布置搭建完毕
2、主持人主持稿对接
3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定
4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位
5、活动当天流程安排
6、活动当天晚会结束
7、活动当天工作收尾
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