在当今社会，不论是商业活动还是企业活动，都离不开精心的活动策划。随着社会需求日益多样化发展，活动策划也需不断推陈出新，以紧跟时代脚步。这就要求活动策划在一定程度上贴合社会走向，反映社会趋势。
活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织多人参与的社会协调活动，实质上往往具有商业属性。一个出色的活动策划方案可以塑造企业形象、提高企业宣传度。针对不同企业、不同市场、不同主题，可以派生出众多不同的活动策划方案。虽然创意点各不相同，但具体流程却万变不离其宗。鉴于很多策划小白面对公司活动策划方案时束手无策的情况，下面专门整理出活动策划方案的具体流程。
一、明确策划思路
活动策划首先要理清楚策划思路。明确此次活动的主题，确定主思路，比如是企业发布会、年会活动，还是主要商品促销、企业形象宣传等。扬长避短提取出最重要的信息，作为此次活动的主题，确保策划思路不偏移，这是推动活动顺利进行的主导线。活动策划的思路清晰与否，直接影响着后续各个环节的开展。
二、全面介绍活动信息
一场活动要将信息准确传递给目标受众用户，这至关重要。否则，活动就会成为华而不实的空壳，起不到任何效果。要遵循 5W2H 分析法则，这是活动成功的关键。明确活动目的（why），确定策划内容（what），把握活动开始时间和筹备时间（when），选定活动现场位置（where），明确活动的主办方、赞助者、执行方、服务方（who），合理设置活动方法和流程（how），预估活动所需的人力物力和财力（how much）。活动策划者首先要对活动有一个整体清晰的认识，挑选最重要的信息，准确传达给受众，这样才容易被受众记住。活动策划中的信息介绍是连接活动与受众的重要桥梁。
三、精心挑选场地
任何活动的举办都离不开场地的选择。这时需要根据活动类型和主题有针对性地选择场地。例如，展览活动对环境和空间布局要求较高，就要选择艺术类特色活动场地；会议论坛则要挑选商业气息浓厚的会议中心；发布会庆典之类的活动可选择酒店或者会所等场地。要找到场地和活动的契合点，这是一场活动的加分项。同时，还要考虑交通是否便利、天气是否适合出行等因素。场地选择在活动策划中起着重要的支撑作用。
四、设计活动主视觉
主视觉设计是一场活动的灵魂，最能体现活动的主题风格。主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等，整体要协调统一。活动主视觉设计的效果直接影响活动宣传的效果，是活动策划中必不可少的环节。精美的主视觉设计能为活动增添魅力和吸引力。
五、规划活动流程
活动由一个个环节组成，环节的设定要根据活动主题安排。如果是开业庆典活动，就离不开剪彩仪式和启动环节。从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动，每一个环节都需要规则的制定，以保证活动现场有序进行。对于活动各部分环节的策划，要讲求创意新颖。一场活动只要有一个闪光点能被受众记住，就可以算是一个成功的活动策划了。活动流程的合理规划是活动成功的关键保障。
六、制定应急预案
活动现场有很多不可控的突发性状况，应急方案主要针对活动现场当天出现的紧急状况制定备选方案。还要明确现场工作人员的分工，以确保活动现场的有序进行。应急预案在活动策划中是应对突发情况的重要准备。
七、合理估算活动报价
活动的花费较高，在策划的时候就要对成本进行预估。把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格，附带上下浮动价格范围，包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等。在活动主办方的经济能力范围内，合理安排物料。活动报价的合理估算有助于活动的顺利实施和资源的优化配置。
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